Systematisk HMS-arbeid
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) sier at den som leder virksomheten plikter å sørge for systematisk oppfølging av krav regelverket stiller til HMS i sin bedrift. Dette skal gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Hensikten med systemet er å sikre at problemer oppdages og tas hånd om i tide. Internkontroll er kvalitetssikring.
HMS-forskriften gjelder for alle virksomheter som omfattes av bestemte lover som behandler ulike helse-, miljø- eller sikkerhetshensyn.
Systemet skal inneholde skriftlige beskrivelser av:
- hvilke mål virksomheten har for helse, miljø og sikkerhet.
- hvordan virksomheten er organisert, blant annet fordeling av ansvar og oppgaver innenfor HMS.
- hvordan kartlegging av risiko er gjennomført.
- hva som skal gjøres, når og av hvem, for å fremme helse, miljø og sikkerhet (handlingsplan).
- rutine for å håndtere feil og mangler.
- hvordan HMS-rutinene gjennomgås for å sikre at de fungerer etter hensikten
For små bedrifter med få ansatte og lav risikoprofil, behøver ikke dette bli så omfattende, men det er viktig at systemet tilpasses virksomheten og de forholdene som er aktuelle hos dere.
Godt HMS arbeid bidrar til en mer effektiv og lønnsom arbeidsplass.
M3 Helse kan tilby din bedrift bistand slik at den tilfredsstiller krav til det systematiske HMS arbeidet.
Vi kan hjelpe deg som leder slik at du blir bevisst ditt ansvar innen HMS, for eksempel ved:
- Kompetanseheving, kurs eller opplæring
- Kartlegginger og vurderinger
- Klargjøring av roller og ansvar i HMS-arbeidet
- Helseovervåkning
- Utarbeidelse av årsplaner, rapporter, prosedyrer og arbeidsinstrukser
- Utvikling av avvikssystem, oversikt over kartlegginger og gjennomførte tiltak
Ta kontakt med oss dersom du trenger vår hjelp til det systematiske HMS-arbeidet i din bedrift.